{"id":45404,"date":"2021-02-26T07:33:47","date_gmt":"2021-02-26T00:33:47","guid":{"rendered":"https:\/\/act.com\/6-outils-collaboratifs-incontournables-pour-votre-pme\/"},"modified":"2023-03-21T10:46:53","modified_gmt":"2023-03-21T17:46:53","slug":"6-outils-collaboratifs-incontournables-pour-votre-pme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/products.act.com\/fr\/6-outils-collaboratifs-incontournables-pour-votre-pme\/","title":{"rendered":"6 outils collaboratifs incontournables pour votre PME"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Pour \u00eatre plus performantes et plus comp\u00e9titives, les PME et les TPE doivent se lancer dans la transformation digitale et favoriser le travail collaboratif en adoptant des outils ad\u00e9quats, con\u00e7us pour favoriser la collaboration et la communication au sein des \u00e9quipes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>D\u00e9couvrez ce qu\u2019est un outil collaboratif, les avantages \u00e0 en utiliser ainsi qu\u2019une s\u00e9lection d\u2019excellents outils collaboratifs pour les petites entreprises.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un outil collaboratif\u00a0?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"has-text-align-center\"><iframe class=\"giphy-embed\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/SYQLSNO7H4i2Ayh9BA\" width=\"480\" height=\"270\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\r\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/Le-Figaro-SYQLSNO7H4i2Ayh9BA\">via GIPHY<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Comme son nom l\u2019indique, un outil collaboratif sert \u00e0 faciliter la collaboration entre les membres d\u2019une \u00e9quipe, qu\u2019ils travaillent dans les m\u00eames locaux ou qu\u2019ils soient dispers\u00e9s g\u00e9ographiquement (en t\u00e9l\u00e9travail ou dans diff\u00e9rents bureaux en France ou \u00e0 l\u2019\u00e9tranger). Ainsi, les outils collaboratifs favorisent le travail d\u2019\u00e9quipe, le travail \u00e0 distance et la mobilit\u00e9 des salari\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 une application ou un logiciel collaboratif, vous pouvez \u00e9changer et communiquer facilement avec vos coll\u00e8gues, mais aussi avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires. Vous partagez des fichiers, g\u00e9rez efficacement vos t\u00e2ches et vos projets, et vous pouvez travailler \u00e0 plusieurs sur le m\u00eame document.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les avantages d\u2019utiliser un outil collaboratif<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Voici les b\u00e9n\u00e9fices de l\u2019utilisation d\u2019un outil collaboratif au sein de votre organisation.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gain de temps et productivit\u00e9<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Qui n\u2019a jamais perdu de temps \u00e0 rechercher un email ou un fichier\u00a0? Aujourd\u2019hui, les outils collaboratifs permettent de centraliser tous vos documents sur une plateforme unique, g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9quip\u00e9e d\u2019une barre de recherche pour retrouver vos fichiers en quelques clics. M\u00eame chose pour les discussions avec vos coll\u00e8gues ou clients qui peuvent \u00eatre organis\u00e9es par projet, et \u00eatre retrouv\u00e9es plus rapidement. Vous et vos collaborateurs gagnez donc un temps pr\u00e9cieux que vous pouvez consacrer \u00e0 r\u00e9aliser vos t\u00e2ches, et donc \u00e0 \u00eatre plus productifs.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Flexibilit\u00e9 et r\u00e9activit\u00e9<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L\u2019un des atouts majeurs des outils collaboratifs, c\u2019est qu\u2019ils peuvent \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 tout moment, partout et depuis n\u2019importe quel appareil (ordinateur, smartphone et tablette). Cela permet aux personnes en t\u00e9l\u00e9travail d\u2019\u00eatre flexible, de mieux concilier vie priv\u00e9e et vie professionnelle, et de travailler en horaires d\u00e9cal\u00e9es tout en restant productives et en respectant les dates butoirs.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Des notifications vous informent en temps r\u00e9el de tout ce qui se passe\u00a0: un indicateur dans le rouge, une question d\u2019un client ou un commentaire d\u2019un coll\u00e8gue, l\u2019\u00e9ch\u00e9ance d\u2019une t\u00e2che, un objectif atteint, etc. Vous pouvez ainsi r\u00e9agir imm\u00e9diatement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Communication am\u00e9lior\u00e9e<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si l\u2019email reste pratique pour certains usages sp\u00e9cifiques, il n\u2019est cependant pas adapt\u00e9 pour \u00e9changer des points de vue, partager des id\u00e9es ou discuter un probl\u00e8me. Parmi la vari\u00e9t\u00e9 d\u2019outils collaboratifs, on trouve des messageries instantan\u00e9es permettant \u00e0 vos collaborateurs de communiquer en toute simplicit\u00e9, qu\u2019ils soient dans le bureau voisin ou sur un autre continent. Vous retrouvez facilement vos discussions et vous n\u2019\u00eates plus noy\u00e9 sous un flot continu d\u2019emails qui finissent oubli\u00e9s ou perdus au fond de votre bo\u00eete mail.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6 outils collaboratifs pour votre PME<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>D\u00e9couvrez six outils collaboratifs gratuits ou peu on\u00e9reux dont votre petite entreprise ne pourra plus se passer. La plupart de ces outils proposent un essai gratuit, profitez-en pour les tester avant de les adopter d\u00e9finitivement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Google Workspace<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Google am\u00e9liore continuellement ses outils afin de proposer des solutions adapt\u00e9es aux besoins changeants des entreprises de toutes tailles. <a href=\"https:\/\/workspace.google.fr\/intl\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace<\/a> est un espace de travail virtuel et collaboratif (aussi appel\u00e9 digital workplace) qui rassemble tous les outils dont vous avez besoin pour travailler au quotidien tels que Gmail, Google Agenda, Google Meet pour organiser des visioconf\u00e9rences, Google Docs, Sheets et Slides pour collaborer \u00e0 plusieurs sur un m\u00eame document, etc. B\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019une interface agr\u00e9able et simple \u00e0 utiliser, et choisissez le forfait qui correspond \u00e0 votre budget.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/02\/Google-Workspace.png\" alt=\"\" width=\"695\" height=\"374\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Microsoft 365<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fr-fr\/microsoft-365\/business\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft 365<\/a> est un autre outil collaboratif incontournable. Vos \u00e9quipes disposent de tous les outils n\u00e9cessaires pour travailler efficacement ensemble, dans les locaux de l\u2019entreprise ou \u00e0 distance. Ainsi, vos collaborateurs peuvent discuter par messagerie instantan\u00e9e ou en visioconf\u00e9rence, organiser des r\u00e9unions en ligne, cr\u00e9er une pr\u00e9sentation sur PowerPoint ou r\u00e9diger la trame d\u2019un email marketing dans Word, quel que soit le lieu o\u00f9 ils se trouvent et l\u2019appareil qu\u2019ils utilisent (Apple ou Windows). Microsoft 365 favorise la collaboration en temps r\u00e9el, le tout \u00e0 un tarif abordable pour les PME et les TPE.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/02\/Microsoft-Teams_70-1024x576.jpg\" alt=\"\" width=\"598\" height=\"336\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Slack<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vous avez forc\u00e9ment d\u00e9j\u00e0 entendu parler de <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/fr-fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Slack<\/a>. Cet outil de communication des \u00e9quipes est populaire dans le monde entier. Il permet de s\u2019envoyer des messages instantan\u00e9s et d\u2019organiser des visioconf\u00e9rences sur tous types d\u2019appareils (ordinateur, smartphone et tablette). Vos collaborateurs peuvent facilement partager des fichiers et vous pouvez int\u00e9grer Slack \u00e0 vos outils collaboratifs pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s tels que Google Workspace ou Microsoft 365.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/02\/linux-hero-desktop-1024x756.png\" alt=\"\" width=\"616\" height=\"453\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Act! CRM<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>G\u00e9rez efficacement vos <a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/fr\/comment-creer-des-campagnes-marketing-efficaces\/\">campagnes marketing<\/a> gr\u00e2ce \u00e0 cet indispensable outil de gestion de la relation client (CRM) et de marketing tout-en-un. <a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/fr\/\">Act! CRM<\/a> poss\u00e8de toutes les fonctionnalit\u00e9s marketing essentielles pour r\u00e9ussir vos campagnes et vous aider \u00e0 convertir plus de leads. Ce logiciel permet aux \u00e9quipes de collecter et de g\u00e9rer les contacts, les activit\u00e9s et les calendriers depuis une seule plateforme. Il simplifie et automatise les t\u00e2ches quotidiennes, facilite la cr\u00e9ation de campagnes cibl\u00e9es et de communications de suivi personnalis\u00e9es. Vous pouvez utiliser Act! CRM partout, tout le temps, et il s\u2019adapte \u00e0 la croissance de votre entreprise. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 <a href=\"https:\/\/my.act.com\/fr-fr\/trial\/?_ga=2.12301814.351719899.1663776944-586171774.1659479274\">l\u2019essayer gratuitement pendant 14 jours<\/a> pour vous convaincre de son efficacit\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2020\/10\/act-crm-1024x546.png\" alt=\"\" width=\"709\" height=\"378\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wimi<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.wimi-teamwork.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wimi<\/a> est un logiciel de gestion de projet fran\u00e7ais qui aide les entreprises de toutes tailles \u00e0 organiser le travail en \u00e9quipe, planifier et suivre les projets, g\u00e9rer les t\u00e2ches et am\u00e9liorer leur productivit\u00e9. Wimi centralise toutes vos donn\u00e9es, vos calendriers et vos discussions. Vous cr\u00e9ez des espaces pour chaque projet et vous recevez des notifications en temps r\u00e9el pour \u00eatre inform\u00e9 des progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s. Vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019inviter gratuitement vos clients et partenaires externes pour une meilleure collaboration. Enfin, vous pouvez int\u00e9grer Wimi aux outils que vous utilisez au quotidien.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4483\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/02\/app-workspace-final.jpg\" alt=\"\" width=\"593\" height=\"388\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dropbox<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Aujourd\u2019hui, les plateformes de stockage de donn\u00e9es sont devenues indispensables. Avec <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dropbox<\/a>, vous stockez, consultez et partagez facilement vos fichiers, informations et documents en temps r\u00e9el et en toute s\u00e9curit\u00e9, avec votre \u00e9quipe, vos clients et vos partenaires. Vos informations sont centralis\u00e9es sur une seule et m\u00eame plateforme, et vous en g\u00e9rez les acc\u00e8s, notamment gr\u00e2ce \u00e0 la protection par mot de passe, ou aux autorisations de t\u00e9l\u00e9chargement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4487\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/02\/new-dropbox-search.png\" alt=\"\" width=\"577\" height=\"472\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cette liste n\u2019est pas exhaustive car il existe une multitude d\u2019outils pour faciliter le travail collaboratif au sein de votre petite entreprise. A vous de choisir celui ou ceux qui r\u00e9pondent le mieux \u00e0 vos besoins et correspondent \u00e0 votre budget.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour \u00eatre plus performantes et plus comp\u00e9titives, les PME et les TPE doivent se lancer dans la transformation digitale et favoriser le travail collaboratif en adoptant des outils ad\u00e9quats, con\u00e7us pour favoriser la collaboration et la communication au sein des \u00e9quipes. 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