Les 7 étapes d’un processus
de vente efficace
Ce processus de vente en 7 étapes vous démontre comment faire de vos leads prospectifs des clients fidèles.
Nous avons divisé le processus de vente en étapes fonctionnelles et exploitables afin de vous aider à améliorer votre taux de conversion, à augmenter vos revenus et à favoriser la croissance de votre entreprise.
Pourquoi avez-vous besoin d’un processus de vente ?
La principale raison d’instaurer un processus de vente standardisé est liée à la cohérence.
Les entreprises sont nombreuses à commettre l’erreur de lancer une stratégie de vente sans avoir préalablement défini de processus de vente. Elles pensent qu’une stratégie d’acquisition de clients solide suffira, et comptent sur leurs vendeurs pour choisir les techniques de vente et de conversion qui leur conviennent. Il en résulte souvent des irrégularités à travers l’entreprise.
Par exemple, quand un client recommande votre entreprise à un ami, mais que celui-ci est servi par un autre vendeur, on ne lui offrira peut-être pas les mêmes avantages ou on lui présentera peut-être les produits différemment.
Ce genre de situation peut facilement mener à la perte d’un client ou à des avis négatifs sur les réseaux sociaux ou sur Internet. L’impact à court et à long terme sur vos relations client et sur votre image de marque peut être considérable.
Un processus de vente standardisé permet à votre équipe commerciale d’améliorer ses techniques et ses performances. Il doit être mis en place en parallèle avec votre stratégie d’acquisition de clients, et non pas la remplacer.
Essentiel à la satisfaction de vos clients et à la conversion de vos leads, le processus de vente rend vos vendeurs plus cohérents et structure le flux de vente. Il augmente généralement le taux de conversion, la rétention des clients et bien sûr, les ventes.
Les entreprises B2B qui définissent un processus de vente formel enregistrent une croissance de 18% de leurs revenus par rapport aux entreprises qui n’en ont pas. 1
En outre, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Moins de temps passé à prospecter : Le processus de vente en sept étapes vous permettra de qualifier plus rapidement la compatibilité entre votre entreprise et votre client potentiel.
- Capacité à filtrer les prospects à faible potentiel : Identifiez efficacement les prospects de qualité tout au long de votre processus de vente.
- Mieux former les nouvelles recrues : Suivre les étapes du processus de vente permettra à vos nouvelles recrues de s’immerger dans votre entreprise et d’affiner leurs techniques de vente plus rapidement.
- Une expérience cohérente pour vos clients : Cela vous aide à construire des relations plus solides et durables avec eux.
- Une meilleure fidélisation de votre clientèle : Une meilleure expérience client peut conduire à une plus grande satisfaction et donc à augmenter la fidélisation de la clientèle.
- Une augmentation potentielle des revenus : Avoir un processus de vente formel vous aidera à mieux convertir et vous conduira à une croissance cohérente et durable de votre entreprise.
Qu'est-ce qu’un processus de vente ?
Un processus de vente est une série d’instructions à l’attention des vendeurs pour les aider à convertir les clients potentiels en acheteurs.
Les sept étapes de ce processus de vente, qui sépare la stratégie de vente en phases faciles à suivre, sont couramment adoptées en raison de leur taux élevé de conversion.
Les sept étapes sont les suivantes :
- Contact
- Évaluation de la compatibilité
- Analyse du besoin
- Discours de vente
- Proposition
- Négociation
- Conclusion
Processus de vente ou méthodologie
La distinction entre le processus de vente et la méthodologie de vente est importante.
Le processus de vente définit les étapes à suivre pour convertir les leads en clients.
La méthodologie de vente précise comment se déroule chaque étape. La méthodologie développe les techniques de vente à employer et les stratégies à utiliser à chaque étape du processus de vente.
Une introduction au concept d’acquisition client
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Le processus de vente en 7 étapes
Le processus de vente en 7 étapes offre un cadre que vos vendeurs pourront suivre. Il est essentiel de le personnaliser en fonction de votre audience afin d’en tirer le meilleur taux de conversion possible. Pour cela, commencez par étudier le parcours d’achat de vos clients et, pour chaque étape, définissez les raisons qui peuvent les pousser à quitter votre entonnoir de vente.
Étape 1 : Prise de contact et entretien de la relation
Le processus de vente commence par la génération de leads. La prise de contact varie en fonction du type de marketing (passif ou actif).
L’équipe de marketing génère généralement les leads avant de les transférer à l’équipe de vente. Il est aussi possible d’acquérir des clients prospectifs par le biais de réseautage, de recommandations ou de prospection par téléphone. Ces clients prospectifs ont déjà exprimé leur intérêt pour votre société ou leur besoin de prestations comme celles que vous proposez.
Lors de la prise de contact, il faudra poser des questions telles que :
- Qui est responsable de la prise de décision dans l’achat de produit ou de cette prestation ?
- À quel moment envisagez-vous de changer de fournisseur ?
- Quel est le meilleur moment pour discuter de votre demande et vous conseiller sur les meilleures solutions ?
- Comment avez-vous entendu parler de notre entreprise ?
- À quel numéro peut-on vous appeler ?
Enregistrez les débuts de chaque relation client dans votre logiciel de gestion des ventes afin de contribuer aux efforts de votre équipe de marketing.
Étape 2 : Évaluation de la compatibilité
Évaluez d’abord la probabilité de faire de cet acheteur prospectif un client. Votre société, vos produits et vos prestations répondent-ils aux besoins spécifiques exprimés par ce client ? Analysez le budget, les délais, les besoins précis et toutes les autres exigences, par des questions comme :
- Que recherchez-vous dans cette prestation ou ce produit ?
- Quelles sont les principales considérations ?
- Comment ce produit ou cette prestation serviront-ils votre entreprise ?
- Quels éléments devons-nous prendre en compte pour l’adapter à votre entreprise ? (emploi du temps, systèmes informatiques, maintenance…)
Si vous rencontrez une incompatibilité que vous ne pouvez surpasser, il est probablement recommandé de ne pas perdre votre temps et de passer au prospect suivant, qui sera peut-être plus prometteur. En prenant note de cette étape dans votre logiciel CRM, vous établissez des tendances qui seront utiles dans le choix de vos activités de prospection.
Étape 3 : Analyse du besoin
Ce stade vous permet d’écouter et de comprendre les problèmes de votre client afin de déterminer comment votre produit ou votre prestation peut y apporter une solution.
L’objectif n’est pas d’offrir des réponses, mais d’écouter votre client et de poser des questions ouvertes afin de nourrir la discussion. À la fin de cette rencontre, vous aurez un bon aperçu des problèmes rencontrés par votre client prospectif et du discours de vente qu’il vous faut développer pour les résoudre.
Posez des questions comme :
- Quels produit ou service utilisez-vous actuellement ?
- En êtes-vous satisfait et qu’aimeriez-vous améliorer ?
- Quels sont les aspects les plus importants que vous recherchez dans ce type de produit ou service ?
- Quels autres produits ou prestations envisagez-vous ?
- Avez-vous déjà rencontré notre entreprise, et qu’avez-vous pensé de nos produits et prestations ?
Étape 4 : Discours de vente
Ayant ainsi identifié les priorités de l’acheteur, vous pouvez maintenant personnaliser votre discours de vente en fonction des besoins qu’il a exprimés. Votre discours de vente doit viser à démontrer comment vos marchandises ou services apportent les solutions recherchées.
Il doit expliquer chaque fonctionnalité de votre produit ou prestation, suivie des bénéfices qu’on peut en tirer. Ces bénéfices doivent être personnalisés afin de répondre aux besoins de l’acheteur ou de sa société.
L’étape précédente du processus de vente vous aura préparé à répondre à toutes les objections soulevées par le client prospectif.
Étape 5 : Proposition
Tout comme l’étape du discours de vente, la proposition doit être personnalisée pour chaque client. Elle doit inclure toutes les informations que vous avez obtenues au cours des étapes antérieures, et notamment la façon dont votre produit ou prestation contribuera à atteindre ses objectifs.
Il est important de noter et de partager les retours du client à ce stade, qui contribueront à améliorer les arguments de vos vendeurs et du reste de vos équipes à l’avenir.
Incluez les échéances de livraison dans vos propositions, ainsi que vos tarifs et éventuellement les avis de vos autres clients. Prenez note de la date, et prévoyez une date de suivi (avec un rappel) pour le cas où le client ne reviendrait pas vers vous après un certain nombre de jours.
Étape 6 : Négociation
Il vous faudra peut-être modifier votre proposition afin de prendre en compte les exigences supplémentaires du client. Le vendeur tirera parti des connaissances acquises sur l’acheteur pendant le reste du processus de vente afin de répondre à ses objections.
Ne commencez à négocier que lorsque vous serez certain que votre client comprend parfaitement les avantages de votre offre. Pour conclure la vente, réfléchissez à ce qui constitue une grande valeur aux yeux du client et un faible coût pour vous. Il peut s’agir de livraison rapide, d’un meilleur contrat de maintenance, de plus longues échéances de règlement ou de résiliation simplifiée du contrat. Utilisez ces outils de négociation avant de réduire vos tarifs.
Au cours de ces discussions, n’hésitez pas à rappeler les bénéfices de votre produit ou prestation dans le contexte du besoin ou problème du client prospectif.
Étape 7 : Conclusion de la vente
La dernière étape du processus de vente est la conversion d’un prospect en client. Il existe de nombreuses techniques pour fermer une vente.
À la fin des discussions, demandez à votre client s’il a d’autres questions. Vous pouvez aussi lui demander s’il souhaite clarifier quoi que ce soit afin d’assurer que toutes ses questions ont trouvé une réponse avant la signature du contrat.
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N’oubliez pas :
Prenez note des clients prospectifs qui sortent de votre entonnoir de vente, de l’étape à laquelle ils en sortent, et des raisons qu’ils expriment. Notez aussi la date de chaque discussion et de chaque étape du processus. Ces informations vous indiqueront la durée de chaque vente. Vous pourrez ainsi observer l’effet du processus de vente sur votre trésorerie, et identifier d’éventuelles améliorations à apporter.
Maintenant que vous avez défini les sept étapes de votre processus de vente, vous pouvez commencer à les appliquer à votre entreprise. Vérifiez que votre processus inclut la prospection, la connexion, la recherche, la présentation et la conclusion et prenez plaisir à augmenter vos conversions, votre clientèle et vos revenus.