{"id":45312,"date":"2021-03-08T08:38:00","date_gmt":"2021-03-08T01:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/act.com\/die-besten-collaboration-tools-fuer-kleine-unternehmen\/"},"modified":"2023-03-21T10:41:25","modified_gmt":"2023-03-21T17:41:25","slug":"die-besten-collaboration-tools-fuer-kleine-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/products.act.com\/de\/die-besten-collaboration-tools-fuer-kleine-unternehmen\/","title":{"rendered":"Wie Sie Ihr Kleinunternehmen erfolgreich vermarkten \u2013 Teil 4: Die besten Collaboration-Tools f\u00fcr kleine Unternehmen"},"content":{"rendered":"\r\n<p>In unserem heutigen Beitrag aus der Serie \u201eWie Sie Ihr Kleinunternehmen erfolgreich vermarkten\u201c widmen wir uns dem Thema Teamwork und Zusammenarbeit. Denn wenn Teammitglieder und Partner Ihres Unternehmens effektiv zusammenarbeiten, werden Prozesse und Ziele besser aufeinander abgestimmt \u2013 was Ihr Unternehmen zu einer h\u00f6heren Erfolgsquote beim Erreichen der Ziele f\u00fchrt.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es gibt bestimmte Collaboration-Software, die das gemeinsame Arbeiten bei \u00fcbergreifenden Projekten einfacher und schneller macht. Diese Art von Software erm\u00f6glicht die Kommunikation in Echtzeit und reduziert dadurch Engp\u00e4sse bei Feedback- und Freigabeprozessen. Die drei Kernbereiche von Collaboration-Tools lassen sich in die Kategorien Kommunikation, Projekt- &amp; Aufgabenmanagement sowie Dateifreigabe &amp; -verwaltung unterteilen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wozu braucht man Collaboration-Tools?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"has-text-align-center\"><iframe class=\"giphy-embed\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/9SINEn8jWy7xzFquPG\" width=\"480\" height=\"269\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\r\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/SWR-Kindernetz-shrugging-keine-ahnung-weiss-nicht-9SINEn8jWy7xzFquPG\">via GIPHY<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Kennen Sie das: Sie erhalten zu viele E-Mails. Sie haben das Gef\u00fchl, dass Sie Ihre Zeit in zu vielen Meetings verschwenden. Sie wissen nicht so recht, wie es mit den Projekten Ihres Teams weitergehen soll. Sie k\u00f6nnen nicht wirklich nachvollziehen, welche Aufgaben Priorit\u00e4t haben.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Gerade in Zeiten von Corona bringt das vernetzte Arbeiten von zu Hause einen Lichtblick und viele Chancen mit sich, die oben genannte Problemstellungen beheben k\u00f6nnen. Denn auf Basis der Online-Zusammenarbeit k\u00f6nnen wir uns mithilfe von gezielt f\u00fcr diese Zwecke entwickelter <a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/de\/software-fuer-kleinunternehmen\/\">Software<\/a> miteinander verbinden und austauschen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Arbeitsplatz von heute ist virtuell<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die <a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/de\/wie-das-richtige-crm-tool-marketingexperten-im-homeoffice-helfen-kann\/\">Online-Zusammenarbeit<\/a> hat sich mittlerweile zu einem festen Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes entwickelt. Gerade kleine Unternehmen werden immer mehr von der kosteng\u00fcnstigen Technologie angezogen, die es Mitarbeitern erm\u00f6glicht, \u00fcberall und jederzeit zusammenzuarbeiten. Alles, was sie brauchen, ist eine Internetverbindung.<br \/><br \/><a href=\"https:\/\/www.apollotechnical.com\/statistics-on-remote-workers\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Global Workplace Analytics<\/a> geht f\u00fcr 2021 davon aus, dass weltweit 20 bis 30 % der Belegschaft remote bzw. im Homeoffice arbeiten wird. Das Becker Friedman Institute for Economics an der University of Chicago befragte insgesamt 10.000 Arbeitnehmer zum Thema und <a href=\"https:\/\/www.apollotechnical.com\/statistics-on-remote-workers\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">30 %<\/a> der Befragten gaben an, sie seien der Meinung, dass sie bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver seien als bei der Arbeit im B\u00fcro.<br \/><br \/>Weitere <a href=\"https:\/\/resources.owllabs.com\/state-of-remote-work\/2020\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Statistiken<\/a> zum virtuellen Arbeitsplatz zu Hause:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Mitarbeiter, die von zu Hause arbeiten, sparen im Durchschnitt 40 Minuten t\u00e4glich an Zeit, da sie nicht mehr pendeln m\u00fcssen.<\/li>\r\n<li>Seit 2020 finden 50 % mehr Meetings per Videokonferenz statt als vor der Coronakrise.<\/li>\r\n<li>W\u00e4hrend der Coronakrise arbeiten fast 70 % der Vollzeitbesch\u00e4ftigten von zu Hause aus.<\/li>\r\n<li>Nach Corona gehen 92 % der Befragten davon aus, mindestens 1 Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, und 80 % erwarten, mindestens 3 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Vor- und Nachteile des Arbeitens von zu Hause<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Produktivit\u00e4t:<\/strong> Die <a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/de\/cloudbasierte-crm-tools\/\">Online-Zusammenarbeit<\/a> gibt Teammitgliedern die Werkzeuge an die Hand, die sie ben\u00f6tigen, um von jedem Ort aus mit anderen zusammenzuarbeiten. Dadurch k\u00f6nnen die Mitarbeiter dann produktiv sein, wenn es ihnen am besten passt. Wichtig ist, dass Sie Aufgabenlisten und Teamtageb\u00fccher verwenden, um Aufgaben zuzuweisen. Tipp: Legen Sie Grundregeln daf\u00fcr fest, wann Kollegen online sein m\u00fcssen \u2013 und wann nicht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Effizienz:<\/strong> Mitarbeiter verbringen viel Zeit mit der Suche nach Informationen und\/oder dem Schreiben von E-Mails. Richtig eingesetzt, kann ein Collaboration-Tool viele dieser \u00fcberfl\u00fcssigen E-Mails eliminieren. Da sich die gesamte Kommunikation und Datenverwaltung auf einer sicheren Online-Plattform befindet, ist es f\u00fcr die Teammitglieder einfach, sich einzuloggen und die Informationen zu finden, die sie f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4609\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/03\/charles-deluvio-bXqOMf5tvDk-unsplash-1.jpg\" alt=\"\" width=\"599\" height=\"399\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><br \/>Wichtige Dokumente wie z. B. Gesch\u00e4ftspr\u00e4sentationen oder Angebote f\u00fcr einen potenziellen Kunden sind zentral abgelegt und jeder, der eine Berechtigung hat, hat Zugriff auf die aktuellste Version dieser Daten. Wenn ein Teammitglied in den Urlaub f\u00e4hrt oder das Unternehmen verl\u00e4sst, m\u00fcssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Projektdaten verloren gehen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Kosten:<\/strong> Online-Zusammenarbeit ist im Vergleich zu traditionellen Methoden sehr kosteneffizient und f\u00fcr jede Unternehmensgr\u00f6\u00dfe erschwinglich. Viele Softwareanbieter bieten einen anpassungsf\u00e4higen \u201ePay-as-you-go\u201c-Lizenzvertrag, der sicherstellt, dass Sie nur f\u00fcr die exakte Anzahl an Benutzern zahlen, die Sie ben\u00f6tigen. Da die Online-Zusammenarbeit es den Mitarbeitern erm\u00f6glicht, von zu Hause oder anderen Orten aus zu arbeiten, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem B\u00fcrokosten f\u00fcr Ger\u00e4te, Strom, Miete etc. einsparen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Zielgruppe:<\/strong> Mit der richtigen Software k\u00f6nnen Sie weit \u00fcber die Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens hinaus agieren und eine engere Zusammenarbeit mit z. B. Ihren wichtigsten Kunden, Partnern und Lieferanten etablieren. Da es kosteng\u00fcnstig und einfach ist, eine Person in Ihr Tool einzubinden, f\u00f6rdern die Sie Vielfalt Ihrer Zusammenarbeit, was zu mehr Gestaltungsfreiraum und dem Aufbau intensiverer Beziehungen f\u00fchrt.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Datenschutz:<\/strong> Professionelle Collaboration-Plattformen haben zahlreiche Einstellungen, die die Daten der Nutzer sch\u00fctzen. Durch Verschl\u00fcsselungen, Passwortschutz, zweistufige Authentifizierungsverfahren und Firewalls k\u00f6nnen die Benutzer sicher sein, dass ihre sensiblen Daten gesch\u00fctzt sind. Da Collaboration-Tools meist einem Cloud-basierten Server zugrunde liegen, sollte Ihr Anbieter in der Lage sein, auf Nachfrage einen Nachweis \u00fcber seine Sicherheitsrichtlinien zu erbringen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Software passt zu Ihrem Kleinunternehmen?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Da jedes Unternehmen anders ist, kann das, was f\u00fcr ein Unternehmen die idealen Funktionen f\u00fcr die Zusammenarbeit sind, f\u00fcr ein anderes Unternehmen v\u00f6llig unpassend sein. Daher stellen wir Ihnen im Folgenden einige der besten Collaboration-Tools f\u00fcr kleine Unternehmen vor:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/intl\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Workspace<\/a> ist ein E-Mail-, Messaging- und Content-Sharing-Dienst f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen sowie f\u00fcr Konzerne. Die Software bietet webbasierte E-Mail- und Arbeitsplatzkommunikation sowie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit. Neben anderen Google-Diensten umfasst Google Workspace auch Gmail, Kalender und Collaboration-Apps wie Meet, Chat, Drive, Docs, Tabellen, Pr\u00e4sentationen, Formulare und Sites. Die Benutzeroberfl\u00e4che ist nicht nur \u00e4u\u00dferst intuitiv und benutzerfreundlich, sondern bietet auch Preisoptionen, mit denen die meisten Budgets f\u00fcr Kleinunternehmen eingehalten werden k\u00f6nnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/02\/Google-Workspace.png\" alt=\"\" width=\"653\" height=\"354\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/microsoft-365-local-datacenter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft Office 365<\/a> ist eine Plattform, die viele Unternehmen oft schon nutzen. Die cloudbasierte L\u00f6sung bietet alle Funktionen, die Teams ben\u00f6tigen, um von \u00fcberall an denselben Dokumenten zusammenzuarbeiten, sei es das Schreiben von E-Mails in Outlook, die Nachverfolgung von Finanzdaten in einer Excel-Tabelle, das Erstellen einer Pr\u00e4sentation in PowerPoint oder das Verfassen von Gesch\u00e4ftsbriefen in Word. Au\u00dferdem ist Microsoft Teams mit einigen Office 365-Paketen geb\u00fcndelt, um beispielsweise auch Videogespr\u00e4che zu erm\u00f6glichen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/02\/Microsoft-Teams_70-1024x576.jpg\" alt=\"\" width=\"554\" height=\"311\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/microsoft-365\/microsoft-365-local-datacenter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Slack<\/a> hat sich auf der ganzen Welt zu einem beliebten Tool f\u00fcr die Teamkommunikation entwickelt. Es bietet eine mit Skype vergleichbare Funktion f\u00fcr Instant-Messaging und Videokonferenzen, die \u00fcber mobile und Desktop-Ger\u00e4te hinweg verwendet werden kann. Im Gegensatz zu Google Workspace und Office 365 bietet Slack keine Cloud-Speicherdienste, aber Benutzer k\u00f6nnen Dateien mit Teamkollegen in Slack teilen. Cloud-Dienste wie Google Drive oder Dropbox lassen sich in Slack ganz einfach integrieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/02\/linux-hero-desktop-1024x756.png\" alt=\"\" width=\"579\" height=\"427\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/de\/\">Act! CRM<\/a> ist ein All-in-one-Tool f\u00fcr Kundenmanagement und Marketing-Automatisierung, mit dem Teams Kontakte, Aktivit\u00e4ten und Kalender von einem Ort aus erfassen und verwalten k\u00f6nnen. Die CRM-Software nutzt integrierte, intuitive Marketingfunktionen wie Plug-and-Play-E-Mail-Vorlagen und -Kampagnen, es organisiert Interessenten- und Kundenkontakte, vereinfacht und automatisiert die t\u00e4glichen Aufgaben eines Teams und erm\u00f6glicht es Anwendern, gezielte Werbeaktionen und personalisierte Folgekommunikation zu erstellen. Act! CRM ist mobil und skalierbar, sodass es auch von unterwegs genutzt werden kann und sich mit dem Wachstum des Unternehmens entwickelt.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2020\/10\/act-crm-1024x546.png\" alt=\"\" width=\"689\" height=\"368\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/freedcamp.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Freedcamp<\/a>: Mit dieser kostenlosen Anwendung k\u00f6nnen mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet werden. Auch die Zusammenarbeit wird f\u00fcr unterschiedliche Projekte zur gleichen Zeit unterst\u00fctzt. Zu den Funktionen von Freedcamp z\u00e4hlen unter anderem Zeiterfassung, Deadlines, gemeinsame Aufgabenverwaltung, Filesharing und ein ausgereiftes Kommunikationssystem. Backups sind allerdings kostenpflichtig.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4599\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/03\/Freedcamp-1024x711.png\" alt=\"\" width=\"599\" height=\"414\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.bitrix24.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bitrix24<\/a> bietet eine Vielzahl an Collaboration-Features wie beispielsweise Team-Chat, Videokonferenzen, Kalenderfunktionen, Filesharing, Gantt-Charts, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Personal-Management. Die Software l\u00e4sst sich sowohl in der Cloud\u00a0nutzen als auch selbst hosten und unterst\u00fctzt\u00a0die Integration von Gmail, GMX, Web.de, Microsoft Exchange Server und anderen Diensten. Die kostenlose Version erlaubt bis zu zw\u00f6lf Nutzer, beliebig viele\u00a0Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben. F\u00fcnf Gigabyte Cloud-Speicher f\u00fcr Dokumente\u00a0sind ebenfalls enthalten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4603\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/03\/Bitrix24-Screenshot.gif\" alt=\"\" width=\"558\" height=\"316\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Die Vorteile f\u00fcr Ihre spezifischen Bed\u00fcrfnisse nutzen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es liegt auf der Hand, dass Sie die Produktivit\u00e4t Ihres Teams und damit den Erfolg Ihres Unternehmens mithilfe einer Collaboration-Software steigern k\u00f6nnen. Doch jedes Unternehmen ist anders.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Machen Sie sich schlau und nutzen Sie die M\u00f6glichkeit, die die meisten Dienstleister anbieten, und testen Sie die verschiedenen Tools zwei Wochen lang, ohne daf\u00fcr zahlen zu m\u00fcssen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sich einen besseren Eindruck verschaffen und eine fundierte Entscheidung treffen, welches Tool das richtige f\u00fcr Ihr Unternehmen ist.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In unserem heutigen Beitrag aus der Serie \u201eWie Sie Ihr Kleinunternehmen erfolgreich vermarkten\u201c widmen wir uns dem Thema Teamwork und Zusammenarbeit. Denn wenn Teammitglieder und Partner Ihres Unternehmens effektiv zusammenarbeiten, werden Prozesse und Ziele besser aufeinander abgestimmt \u2013 was Ihr Unternehmen zu einer h\u00f6heren Erfolgsquote beim Erreichen der Ziele f\u00fchrt. 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