{"id":45275,"date":"2020-10-14T20:38:40","date_gmt":"2020-10-14T13:38:40","guid":{"rendered":"https:\/\/act.com\/e-mail-zustellbarkeit-das-kernelement-ihrer-marketingstrategie\/"},"modified":"2023-03-21T10:41:42","modified_gmt":"2023-03-21T17:41:42","slug":"e-mail-zustellbarkeit-das-kernelement-ihrer-marketingstrategie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/products.act.com\/de\/e-mail-zustellbarkeit-das-kernelement-ihrer-marketingstrategie\/","title":{"rendered":"E-Mail-Zustellbarkeit: das Kernelement Ihrer Marketingstrategie"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-54662 size-full\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/2021\/01\/email-send-ss-1920-800x450-1.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/email-send-ss-1920-800x450-1.jpg 800w, https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/email-send-ss-1920-800x450-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/email-send-ss-1920-800x450-1-768x432.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Vor dem Hintergrund des kontinuierlich wachsenden, sich dynamisch entwickelnden Angebots an Content ist die Konkurrenz um die Aufmerksamkeit des potenziellen Kunden gr\u00f6\u00dfer denn je. So \u00fcberrascht es nicht, dass immer mehr E-Mails von den Usern als Junk-Mails gekennzeichnet werden oder gar nicht erst in die Posteing\u00e4nge der Empf\u00e4nger gelangen.<\/p>\n<p>Insbesondere Datenschutzbestimmungen wie die Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO) erschweren es, dass Marketingkampagnen, die auf dem beliebten Medium E-Mail basieren, ihre Zielgruppe erreichen k\u00f6nnen. Dies kann ein Problem f\u00fcr jene Marketingleute sein, die nicht wissen, wie sie die Wahrnehmung des Rufs ihres Marketingansatzes steuern und sich positiv pr\u00e4sentieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Zahlen belegen diese Beobachtungen: Laut\u00a0<a href=\"https:\/\/www.statista.com\/statistics\/420391\/spam-email-traffic-share\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-sf-ec-immutable=\"\">Statista<\/a>\u00a0werden 48,16 Prozent aller global versendeten E-Mails als Junk-E-Mail eingestuft und das international agierende Beratungsunternehmen Return Path gibt in seinem\u00a0<a href=\"https:\/\/returnpath.com\/wp-content\/uploads\/2015\/10\/2015-Deliverability-Benchmark-Report.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-sf-ec-immutable=\"\">Benchmark-Bericht<\/a>an, dass es 21 Prozent der E-Mails niemals in die Postf\u00e4cher der Empf\u00e4nger schaffen.<\/p>\n<h2>Was genau ist unter E-Mail-Zustellbarkeit zu verstehen?<\/h2>\n<p>E-Mail-Zustellbarkeit beschreibt das erfolgreiche \u00dcbermitteln von E-Mails an die Posteing\u00e4nge der Empf\u00e4nger. Einer der entscheidenden Aspekte einer effektiven E-Mail-Marketingstrategie ist die Maximierung der E-Mail-Zustellbarkeit und der Platzierung der Mails im Posteingang. Und dieses Unterfangen ist schwerer als viele annehmen. Einer der wichtigsten Faktoren daf\u00fcr, dass Ihre E-Mails in der Inbox der Empf\u00e4nger landen, ist die E-Mail-Reputation des Absenders \u2013 also der Ruf Ihres verwendeten Mailservers.<\/p>\n<p>Wenn Ihre bzw. die Ihres Softwareproviders f\u00fcr Ihren Mailserver und damit f\u00fcr Ihr\u00a0<a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/de\/was-ist-email-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">E-Mail-Marketing<\/a>\u00a0verwendete Versand-IP von nicht seri\u00f6sen Mail-Versendern missbraucht wird, da es keine klaren und strengen Anti-Spam-Richtlinien und -Kontrollen gibt, so sinkt die Reputation der betroffenen Server mit der Zeit zunehmend. Oft bedeutet dies, dass auch die Newsletter der seri\u00f6sen Anbieter die Firewalls nicht durchbrechen k\u00f6nnen. Die entsprechenden Spam-Filter sorgen also daf\u00fcr, dass die \u201eGuten\u201c genauso abgeschottet werden wie die \u201eSchlechten\u201c, nur weil sie zuf\u00e4llig die gleichen Mailserver- und somit Versende-IPs nutzen. Ihr Ruf als E-Mail-Versender ist ruiniert.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61178 size-full\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/e-mail-zustellbarkeit.png\" alt=\"E-Mail-Zustellbarkeit\" width=\"700\" height=\"406\" srcset=\"https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/e-mail-zustellbarkeit.png 700w, https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/e-mail-zustellbarkeit-300x174.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<h2>N\u00fctzliches Tool: der Sender Score<\/h2>\n<p>Der Sender Score ist eine Zahl zwischen 1 und 100, der sich \u00fcber einen bestimmten Logarithmus berechnet, der Quellen wie Informationen von Service-Providern und Anbietern von Spam-Filtern nutzt oder auch sogenannte Blacklists ber\u00fccksichtigt. Um den Score zu ermitteln, dokumentiert der Algorithmus zum Beispiel die H\u00e4ufigkeit, wie oft die Empf\u00e4nger von Newslettern die erhaltenen Mails in den Spam-Ordner verschieben.<\/p>\n<p>Unter\u00a0<a href=\"https:\/\/senderscore.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-sf-ec-immutable=\"\">https:\/\/senderscore.org\/<\/a>\u00a0kann mithilfe eines von Return Path zur Verf\u00fcgung gestellten Online-Tools genau berechnet werden, wie hoch Ihr Sender Score ist. Return Path gibt an, dass ein Score von 80 bereits als \u201egut\u201c bezeichnet werden kann.<\/p>\n<p>Auch andere Empf\u00e4nger-Inbox-Anbieter und E-Mail-Filterdienste \u00fcberwachen den Verlauf Ihrer E-Mails und verwenden Algorithmen, um die Reputation des Absenders zu messen. Sie messen, wie wahrscheinlich es ist, dass Sie qualitativ hochwertige E-Mails basierend auf Ihrem bisherigen Verhalten senden. Anhand dieser Sch\u00e4tzung k\u00f6nnen Sie feststellen, ob Ihre n\u00e4chste E-Mail abgelehnt, an Junk bzw. Spam oder an den Posteingang gesendet wird.<\/p>\n<h2>Worum geht es beim Absenderruf?<\/h2>\n<p>Ein positiver Absenderruf ist der Schl\u00fcssel f\u00fcr die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails. Ihre Absenderzuverl\u00e4ssigkeit macht Sie gegen\u00fcber Ihren Empf\u00e4ngern, ihrem Anbieter und anderen Faktoren, die die Zustellung Ihrer E-Mails erleichtern, verantwortlich. Ein guter Ruf f\u00fchrt zu einer h\u00f6heren Posteingangsplatzierung und mehr M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Konvertierung. Ein schlechter Ruf f\u00fchrt nicht nur zu niedrigeren Conversion-Raten, sondern kann auch darin resultieren, dass alle Ihre E-Mails blockiert werden.<\/p>\n<p>Prinzipiell sind Spamfilter eine folgerichtige Sache. Jedoch geht mit ihnen auch das Risiko einher, dass seri\u00f6se Versender und sogar ausdr\u00fccklich vom User bestellte Newsletter nicht zuverl\u00e4ssig im Posteingang landen. Diese f\u00e4lschliche Einstufung als Spam l\u00e4sst sich zwar nicht 100 Prozent sicher vermeiden, doch wenn Sie ein paar Vorgaben beachten, k\u00f6nnen Sie die Zustellbarkeit Ihrer Newsletter deutlich verbessern.<\/p>\n<h2>Wie wichtig ist die Zustellbarkeit von E-Mails?<\/h2>\n<p>\u00dcber die Zustellbarkeit von E-Mails hinaus und mehr \u00fcber die Einbindung relevanter Inhalte nachzudenken, ist entscheidend. Das Wichtigste ist, ausschlie\u00dflich relevante Inhalte zu versenden, die die Empf\u00e4nger auch wirklich erhalten m\u00f6chten und ihnen einen Nutzen bieten. Im Folgenden pr\u00e4sentieren wie Ihnen weitere M\u00f6glichkeiten, um die E-Mail-Zustellbarkeit und das Engagement Ihrer Empf\u00e4nger und damit automatisch Ihren Absenderruf zu optimieren:<\/p>\n<h4>1. Leadgenerierung<\/h4>\n<ul>\n<li>Eine positive E-Mail-Zustellbarkeit und IT-Reputation setzen voraus, dass Sie ausschlie\u00dflich mit Leads interagieren, die Ihnen freiwillig ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben. Eine der wichtigsten Regeln in diesem Kontext lautet: Niemals E-Mail-Adressen kaufen!!<\/li>\n<li>Sp\u00e4testens seit Inkrafttreten der europ\u00e4ischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das Verfahren zum Double-Opt-In f\u00fcr jeden seri\u00f6sen Newsletter-Anbieter ein Muss. Im Gegensatz zum Single-Opt-in erfolgt die Anmeldung hier in zwei Schritten: Der Abonnent tr\u00e4gt seine E-Mail-Adresse in ein Formular ein und muss im zweiten Schritt in seinem pers\u00f6nlichen E-Mail-Posteingang aktiv best\u00e4tigen, dass er mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden ist.<\/li>\n<li>Machen Sie sich genau Gedanken, was Sie mit Ihrem E-Mail-Marketing erreichen wollen. Was wird kommuniziert? Wer wird mit welchen Themen angeschrieben und wie oft soll der Newsletter verschickt werden? Das A und O \u2013 wir k\u00f6nnen es nicht oft genug wiederholen \u2013 sind f\u00fcr die jeweiligen Empf\u00e4ngergruppen relevante Inhalte und schlau platzierte Handlungsaufforderungen (Call-to-Actions, CTAs) sind der Schl\u00fcssel zum erfolgreichen E-Mal-Marketing und eine positive Leadgenerierung.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>2. Versand der E-Mails<\/h4>\n<ul>\n<li>Segmentierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte nur das erhalten, was sie angefordert haben. Um dies verl\u00e4sslich umzusetzen, sollten Sie thematische Gruppen definieren, in denen Sie die Newsletterempf\u00e4nger entsprechend ihrer gew\u00fcnschten Informationen unterteilen. Wenn Sie Ihre Zielgruppen auf intelligente Weise in sinnvolle homogene Empf\u00e4ngerlisten selektieren, wird automatisch sichergestellt, dass Sie personalisierten Content liefern, den die Empf\u00e4nger tats\u00e4chlich haben wollen und der sie interessiert. Ein zentraler Aspekt, den es bei Ihrer Erstellung der entsprechenden Verteilerlisten zu ber\u00fccksichtigen gilt, ist ob es sich um einen neuen Interessenten oder einen wiederkehrenden K\u00e4ufer handelt.<\/li>\n<li>Betreffzeile: Das Wichtigste sollte hier auf jeden Fall zuerst genannt werden. Zudem m\u00fcssen Schlagw\u00f6rter, die auf Spam hinweisen, und in Superlative verpackte Verkaufsargumente umgehend vermieden werden. Bez\u00fcglich der L\u00e4nge der Betreffzeile sollten Sie sich an die Faustregel von 6 bis 10 W\u00f6rter beziehungsweise ca. 50 Zeichen halten. So m\u00fcssen Sie sich automatisch auf das Wesentliche konzentrieren! Experimentieren Sie ruhig ein wenig herum und fragen Kollegen, Freunde und Familie nach ihrer Meinung.<\/li>\n<li>Whitelist: F\u00fcr die erfolgreiche Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Newsletter empfiehlt es sich, dass Sie die Empf\u00e4nger Ihres Newsletters darum bitten, Sie zu Ihrer Whitelist \u2013 einem Verteiler von E-Mail-Adressen, die Ihr Kontakt als \u201esicher und vertrauensw\u00fcrdig\u201c eingestuft hat \u2013 hinzuzuf\u00fcgen. Setzen Sie bereits etablierte Kunden \u00fcber dieses Vorgehen in Kenntnis, sodass vermieden wird, dass Ihre Mails versehentlich in deren Spam-Ordner landen.<\/li>\n<li>Abmeldung: Die M\u00f6glichkeit, sich vom Newsletter-Service wieder abmelden zu k\u00f6nnen, sollten den Usern so einfach wie m\u00f6glich zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Schlie\u00dflich wollen Sie niemanden dazu zwingen, Ihre Mails zu erhalten. Das Risiko w\u00e4re viel zu gro\u00df, dass daraus Frust entsteht und Ihr Absender als Spam markiert wird. Gleiches gilt f\u00fcr das Ignorieren einer Abmeldung. Entscheidet sich der Empf\u00e4nger Ihres Newsletters daf\u00fcr, diesen nicht mehr erhalten zu wollen, dann M\u00dcSSEN Sie diesem Wunsch nachgehen. Es ist legitim, w\u00e4hrend des Abmeldeprozesses kurz und b\u00fcndig die Beweggr\u00fcnde f\u00fcr die Abmeldung zu erfragen.<\/li>\n<li>Rechtliche Grundlagen: Es sollte sich eigentlich von selbst verstehen, aber wir wollen es an dieser Stelle noch einmal explizit erw\u00e4hnen: Damit Ihre E-Mails zugestellt werden und im Posteingang anstelle des Spam-Filters Ihres Kontakts landen, m\u00fcssen Sie sich zwingend an gesetzliche Vorschriften wie beispielsweise \u201eDouble-Opt-In\u201c oder die Regeln der\u00a0<a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-sf-ec-immutable=\"\">DSGVO<\/a>\u00a0halten.<\/li>\n<li>Keine unerw\u00fcnschten Inhalte: Auch der letzte Punkt liegt klar auf der Hand. Nur, wenn Sie sich an die vom Kunden explizit ge\u00e4u\u00dferten W\u00fcnsche halten, vermeiden Sie, dass Sie auf genervte E-Mail-Empf\u00e4nger sto\u00dfen, die Ihren Newsletter als Spam markieren. Die Relevanz der Informationen, die Sie verschicken, ist f\u00fcr den Erfolg der Zustellbarkeit Ihrer Mails unerl\u00e4sslich.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61186 size-full\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/e-mail-zustellbarkeit-und-dsgvo.png\" alt=\"E-Mail-Zustellbarkeit und DSGVO\" width=\"700\" height=\"385\" srcset=\"https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/e-mail-zustellbarkeit-und-dsgvo.png 700w, https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/e-mail-zustellbarkeit-und-dsgvo-300x165.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<h4>3. Pflege Ihres Verteilers<\/h4>\n<ul>\n<li>Nicht aktive Empf\u00e4nger entfernen: Empf\u00e4nger, die Ihren Newsletter in den letzten sechs Monaten nicht ge\u00f6ffnet oder angeklickt haben, sollten Sie dringend aus Ihrem Verteiler entfernen.<\/li>\n<li>Verteilerlisten aktuell halten: Nutzen Sie keine alten Verteilerlisten. Empf\u00e4nger, die Sie in den letzten sechs Monaten nicht per E-Mail angeschrieben haben, sollten auf keinen Fall mehr verwendet werden. Auch d\u00fcrfen nicht funktionierende Adressen kein Bestandteil Ihres Verteilers mehr sein. Aktuelle und eher kurze Verteilerlisten sind allemal besser als lange Listen, die veraltet sind.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Fazit: CRM-Software hilft Ihnen beim Verwalten Ihres E-Mail-Marketings<\/h2>\n<p>Die Reputation eines Versenders ist meist der Schl\u00fcssel zu einer Verbesserung der Zustellbarkeit. Die Art und Weise, wie Sie Leads generieren, Ihre E-Mails versenden und wie Sie Ihre Verteilerlisten verwalten, wirkt sich auf den Ruf und die Zustellbarkeit Ihres Absenders aus.<\/p>\n<p>Obwohl die Zustellbarkeit wichtig ist, so ist das Erstellen relevanter Inhalte, die von Ihren Empf\u00e4ngern gew\u00fcnscht und erwartet werden, sogar noch wichtiger. Ihr Ziel sollte es daher grundlegend immer sein, Vertrauen bei Ihren Empf\u00e4ngern und Ihren Posteingangsanbietern aufzubauen.<\/p>\n<p>Eine geeignete CRM-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu bereinigen und den Erfolg der Zustellung zu steigern. Response getriebene und auf Lead-Nurturing basierende Marketingkampagnen, die beispielsweise mit\u00a0<a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/de\/produkte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Act! Marketing Automation<\/a>\u00a0umgesetzt werden, helfen unter anderem dabei, Inhalte Ihrer Kampagnen so zu personalisieren, dass sie individuell auf die Empf\u00e4nger zugeschnitten sind. Professionelle CRM-Software schafft also die idealen Voraussetzungen, sodass Ihr Newsletter dort landet, wo Sie ihn haben wollen: im Posteingang Ihrer potenziellen Neukunden und etablierten Stammkunden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/de\/guides\/ebook-marketing-automatisierung\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-61193 size-full\" src=\"https:\/\/dev-inproduct.pantheonsite.io\/uploads\/marketing-automatisierung-ebook-2.png\" alt=\"Marketing-Automatisierung-eBook\" width=\"1024\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/marketing-automatisierung-ebook-2.png 1024w, https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/marketing-automatisierung-ebook-2-300x71.png 300w, https:\/\/products.act.com\/wp-content\/uploads\/marketing-automatisierung-ebook-2-768x181.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vor dem Hintergrund des kontinuierlich wachsenden, sich dynamisch entwickelnden Angebots an Content ist die Konkurrenz um die Aufmerksamkeit des potenziellen Kunden gr\u00f6\u00dfer denn je. 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